|
Vedtekter:
LOVNORM FOR KLUBBER TILSLUTTET NIF – NMF OG NMK
Lov for NN FMK idrettslag, stiftet 09.04.2007.
Vedtatt den 09.05.2007 med senere endringer senest av…………
Godkjent av idrettstyre den……………
§ 1 Formål.
Idrettslagets formål er å drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund og Olympisk Komite (NIF) og idrett organisert i
Norges Motorklubb (NMK).
Idrettslaget ska videre høyne interessen for motorsport gjennom konkurranser, sammenkomster og opplæring.
Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet.
§2 Organisasjon.
Idrettslaget er medlem i NIF gjennom Nord Trøndelag idrettskrets.
Idrettslaget er medlem av de(t) særforbund som lagets årsmøte bestemmer.
Idrettslaget hører hjemme i Frosta kommune, og er medlem av Frosta Idrettsråd.
Idrettslaget er medlem av NMK.
Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.
Reglene i NIF`s lov kapitel 1, 2, 10, 11, 12, 13 og 14 gjelder idrettslag uavhengig av hva som måtte stå i idrettslagets egen lov.
I tillegg gjelder reglene for NMK. I tilfelle motstrid mellom NIF`s og NMK`s regelverk skal disse vedtektene tolkes i samsvar med NIF`s bestemmelser.
§3 Medlemmer.
Alle som aksepterer idrettslagets og overordnende idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem.
Forøvrige plikter ethvert medlem å overholde NIF`s, dets organisasjonsledd, NMK`s samt idrettslagets lover og bestemmelser.
En søker kan ikke taes opp som medlem uten økonomisk forpliktelser til andre organisasjonsledd i NIF er gjort opp.
Medlemskap i laget er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt.
§4 Medlemskontingenter og avgifter.
Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet og betales enkeltvis.
Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltagelse i lagets aktivitetstilbud.
§5 Stemmerett og valgbarhet.
For å ha stemmerett må man være fylt 15 år, og ha hatt gyldig medlemskap i minst 1 måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jfr. NIF`s lov § 2 – 5. ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt, jfr.NIF`s lov § 2 – 9.
Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til tillitsverv i laget, og som representant til ting eller møter i overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgte kan imidlertid ikke samtidig være arbeidstager i laget. Spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i laget kan derimot velges som representant til ting eller møte i overordnende organisasjonsledd.
Medlemmer som skylder kontingent har ikke stemmerett, og er ikke valgbar og kan ikke være representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. Medlem som skylder kontingent for mer enn et år, kan av styret strykes som medlem av idrettslaget. Hvis medlemmet ved forfall skylder 2 års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra idrettslagets side. Strykes som medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.
§6 tillitsvalgtes godtgjørelse.
For refusjon av avgifter og godtgjørelse til idrettslagets tillitsvalgte gjelder:
Tillitsvalgte kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelse av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjøring for sitt arbeid. Utgifter til tapt arbeidsfortjeneste og til godtgjøring skal fremgå av budsjett og regnskap.
§7 Inhabilitet.
Tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller treffe avgjørelser:
a) når vedkommende selv er part i saken.
b) når vedkommende er i slekt eller svorskap med en part i oppstigende linje eller sidelinke så
nær som søsken.
c) når vedkommende er gift med eller er forlovet eller samboer med en part.
d) når vedkommende er leder for eller har ledende stilling i eller er medlem av styret i et
selskap som er part i saken.
Likeså er tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte inhabil når andre særegne forhold foreligger som er eget til å svekke tillitten til vedkommendes upartiskhet, blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av noen part.
Inhabilitetsspørsmålet avgjøres av det aktuelle organ.
Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og at idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende bør vike sete.
Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnete i samme organisasjonsledd.
Med part menes i denne bestemmelsen tillitsvalgte, oppnevnt representant og ansatt som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder.
§8 Straffesaker.
For alle straffesaker gjelder NIF`s lov kapitel 11 og 12 (NIF`s straffebestemmelser).
§9 Årsmøtet.
Idrettslagets øverste organ er årsmøtet som holdes hvert år i februar måned.
Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel, direkte til medlemmene og/eller ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være tilgjengelig for medlemmer senest 1 uke før årsmøtet.
Alle idrettslagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er for medlemmer.
Lovlig innkalt årsmøte er vedtaksført dersom det møter antall medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer. Dersom årsmøtet ikke vedtaksført kan det innkalles til åsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltagelse.
På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på utsendt/kunngjort sakliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de stemmeberettinge på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av saklisten.
§10 ledelse av årsmøtet.
Årsmøtet ledes av valgt(e) dirigenten(e) behøver ikke å være medlem av idrettslaget.
§11 Årsmøtets oppgaver.
Årsmøtet skal:
1. Godkjenne stemmeberettige.
2. Godkjenne innkallingen, sakliste, forretningsorden
3. Velge dirigent(er), sekretær(er), samt 2 representanter til å underskrive protokollen
4. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger
5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand.
6. Behandle innkommende forslag og saker.
7. Fastsette medlemskontingenten.
8. Vedta idrettslagets budsjett.
9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan.
10. Foreta følgende valg:
a) Leder og nestleder
b) 3 styremedlemmer og ____ varamedlem(mer)
c) øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan jfr §11 pkt. 9.
d) 2 revisorer
e) Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget tilslutter
f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte.
Leder og nestleder velges enkeltvis, de øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall.
Ved valgene skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordeling i medlemsmassen i idrettslaget, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn. I grupper, råd og utvalg m.v. som består av 2 eller 3 medlemmer skal begge kjønn være representert.
Valgene skjer etter bestemmelser i NIF`s lov § 2 – 11.
§12 Stemmegivning på årsmøtet.
Med mindre annet er lovfestet skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene.
Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn et forslag eller fremmes krav om det.
Hvis det skal være skriftlig valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.
Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som oppnår flest stemmer. er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget på loddtrekning
Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle, for å anses valgt, ha mer enn
halvparten av de avgitte stemmer. dette gjelder ikke ved valg av varamedlemmer. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom øvrige kandidater, og etter denne avstemningen anses de valgt som har flest stemmer. er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
§13 Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget.
Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget innkalles av idrettslagets styre med minst 14 dagers varsel etter:
a) vedtak på årsmøtet i idrettslaget
b) vedtak i styret i idrettslaget
c) skriftlig krav fra 1/3 av idrettslagets medlemmer
d) krev etter vedtak i overordna organisasjonsledd: NIF eller idrettskrets.
Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av årsmøtet.
§14 Idrettslagets styre
idrettslaget ledes og forpliktes av styret, som er idrettslagets høyeste myndighet mellom årsmøtene.
Styret skal:
1. Iverksette årsmøtet og overordnende idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.
2. Forestå idrettslagets administrasjon og føre nødvendig kontroll med lagets totale økonomi i
henhold til de for idretten til en hver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.
3. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide
mandat /instruks for disse.
4. Representere idrettslaget utad.
Styret skal holde møter når lederen bestemmer det eller flertallet av styremedlemmene forlanger det.
Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende.
§ 15 Grupper/avdelinger/komiteer
idrettslaget skal ha valgkomité som velges på fritt grunnlag på årsmøtet i idrettslaget, etter innstilling fra styret, og har som oppdrag å legge frem innstillingen på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på årsmøtet.
Laget kan organiseres med grupper og /eller avdelinger. Lagets årsmøte bestemmer opprettelse av grupper/avdelinger, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av idrettlagets organisasjonsplan jfr. §11 pkt 9.
For grupper/avdelingers økonomiske forpliktelser hefter hele laget, og grupper/avdelinger kan ikke inngå avtaler eller representere idrettslaget utad uten styrets godkjennelse.
§16 Lovendring.
Lovendring kan bare foretaes på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i idrettslaget eller å ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
Lovendringer må godkjennes av idrettstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent.
Idrettstyret kan i forbindelse med godkjenning av underliggende organisasjonsledd lover, redigere disse slik at de ikke kommer i motstrid med bestemmelsene i NIF`s lov.
§17 kan ikke endres.
Lovendringer gjort av idrettstinget, som har konsekvenser for idrettslaget, trer i kraft umiddelbart.
§17 Oppløsning.
Oppløsning av idrettslaget kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentaes med 2/3 flertall.
Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsning av laget.
Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelser om lovendring jfr. § 16.
I tilfelle oppløsning eller annet opphør av laget tilfaller lagets eiendeler NIF eller formål godkjent av idrettstyret.
Ved konkurs anses organisasjonsleddet som oppløst og mister således sitt medlemskap i NIF.
Ved konkurs gjelder reglene i konkursloven og dekningsloven. |
